Как правильно подобрать программное обеспечение?

Чтобы правильно подобрать нужную программу следует заранее определить, какие задачи эта программа будет решать. Зачастую на предприятии встает вопрос об автоматизации бухгалтерского учета. Есть много вариантов программ 1С для ведения бухгалтерского и налогового учета, но какую из них выбрать?

У меня пока небольшая фирма и дорогая программа мне ни к чему

Самый простой и доступный вариант - это 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия. Программа справляется с любым видом учета (ОСН, УСН, ЕНВД), позволяет формировать и выгружать регламентированную отчетность для ПФР и ФСС и др. Имеет электронные средства защиты, возможность обновляться через Интернет. НО, пользователь может вести учет только по одной организации и не имеет возможности работать с базой данных по сети. Кроме того, в программу нельзя вносить какие-либо изменения, и пользователь сможет установить ее на свой компьютер не больше 3-х раз. Такой вариант подойдет небольшим организациям со скромным числом работников. Станет мобильна при установке на ноутбук.

Нет, мне нужно работать в сети

Второй вариант - это 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Данная программа имеет те же функции, что ее базовая версия. Но тут уже нет никаких технических ограничений. Для увеличения числа рабочих мест можно приобрести дополнительный ключ на 1, 5, 10, 20 и даже 50 мест. В одной базе данных можно вести учет по нескольким организациям. Количество установок неограниченно. Такая программа подойдет как небольшим организациям, так и крупным предприятиям с большим штатом.

А мне сразу четыре или пять мест нужно

Есть и третий вариант - это 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Эта программа вдобавок позволит сэкономить на покупке дополнительного ключа на 5 рабочих мест, так как он уже есть в поставке. Очень удобно, если нужно сразу автоматизировать работу 4-5 пользователей.

А что если нужно рассчитать отпускные, больничные, командировки?

Это уже другой вид учета. Бухгалтерия предприятия 8 в таком случае уже не помощник. Для более сложного учета зарплаты и кадров (составления штатного расписания, договоров подряда, начисления больничных, отпускных и т.д.) следует обратить внимание на продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Все расчеты по зарплате, кадровому учету, составлению регламентированной отчетности можно доверить именно этой программе. Кроме того, все расчеты за период нетрудно выгрузить в 1С:Бухгалтерия 8. Есть и базовая версия, которая будет иметь ряд ограничений.

А как мне, например, анализировать цены и следить за отгрузкой товара? И торговое оборудование надо бы подключить.

Чтобы отразить операции по складу, оформить приходные и расходные накладные, сформировать цены на товар или скидки, просмотреть отчеты по складу или проанализировать заказы клиентов, то лучше воспользоваться программой 1С: Управление торговлей 8 ПРОФ. В ней можно вести учет по всем торговым операциям и по складу, операции розничной торговли, вам будут предоставлены все необходимые отчеты. Также есть возможность подключить торговое оборудование (сканеры штрих-кодов, притеры чеков и т.д.). Данная программа позволит автоматизировать как крупные предприятия, так и небольшие торговые точки. Существует также и базовая версия.

А если мне нужны все эти программы, да еще и на несколько рабочих мест?

Если приобретать все эти программы отдельно, да еще и ключи на дополнительные места, то сэкономить явно не получится. Для решения этой проблемы есть продукт 1С:Предприятие. Комплект прикладных решений на 5 пользователей. На одном установочном диске есть все три программы (Бухгалтерия, Зарплата и Торговля) по отдельности. Кроме того, можно работать с программами по сети сразу 5 пользователям. В случае если и 5 мест будет недостаточно, можно приобрести дополнительные ключи.

Да, но мне не хочется, что бы все работали в разных программах. Я хочу единую базу!

И на это есть свое решение - 1С:Комплексная автоматизация 8. Бухгалтерский учет, зарплата, торговля, производство – все это объединено в одной программе. Кроме того, можно настроить права пользователей так, что бы каждый занимался своей частью учета и не смог подсмотреть, что делают другие.

Как же мне научиться работать и ещё программу обновлять надо?

Все очень просто. При покупке программ 1С:Предприятие 8 (кроме базовых версий) вы получаете комплексное обслуживание по договору 1С:ИТС на целых 6 месяцев. Вам будут доступны услуги фирмы 1С, консультационные услуги нашей компании, а также уникальная информационная система, с помощью которой вы легко найдете ответы на вопросы по программе и не только.

И сколько это стоит?

Список типовых решений 1С можно посмотреть на сайте http://v8.1c.ru/solutions/applied_solutions.htm.

Переход на наш прайс лист.